Fiken, Tripletex eller Conta?
Slik velger du regnskapsprogram
De tre er blant de mest brukte regnskapsprogrammene for norske småbedrifter. Alle er norskutviklede, skybaserte, og løser i bunn og grunn det samme problemet, men de er bygget for ulike behov. Her er en konkret guide, ikke bare en funksjonsliste.
Kort oppsummert
Fiken passer best hvis du vil føre regnskapet selv, uten regnskapsbakgrunn, og har en enkel virksomhet (enkeltpersonforetak eller lite AS uten mange ansatte).
Tripletex passer best når du har flere ansatte, trenger prosjektregnskap, eller vil koble regnskapet til mange andre systemer.
Conta passer best som et lavkost-startpunkt hvis du har svært få transaksjoner og vil holde kostnadene minimale i starten.
Fiken
Bygget spesifikt for at småbedrifter skal klare regnskapet selv. Grensesnittet er laget for folk uten regnskapsbakgrunn, og de fleste oppgaver; fakturering, bilagsføring, MVA-melding, alt kan gjøres med få klikk. Prismodellen er stort sett flat uten mange skjulte tillegg, noe som gjør den forutsigbar å budsjettere med.
Begrensningen kommer når virksomheten vokser: prosjektregnskap finnes som tilleggsmodul, men er enklere enn i Tripletex. Fiken er bygget for én enhet (ikke flere avdelinger), og blir tungvint hvis du får mange ansatte eller trenger avansert rapportering som styrerapporter eller likviditetsprognoser.
Tripletex
Satser på bredde. Har over 100 integrasjoner mot andre systemer og en modulbasert prisstruktur, slik at du kan bygge et system som vokser med bedriften. Dette gjør det til det naturlige neste steget når du vokser fra Fiken: du får prosjektregnskap, avdelingsregnskap og bedre lønnshåndtering.
Ulempen: grunnprisen ser lav ut, men de fleste bedrifter trenger tillegg (bankkobling, lønnsmodul) som gjør at totalkostnaden ofte blir vesentlig høyere enn det som annonseres som startpris. Sjekk alltid hva du faktisk trenger av moduler før du sammenligner pris direkte med Fiken.
Conta
Det billigste alternativet, rettet mot enkeltpersonforetak og små AS med få transaksjoner. Har gratis fakturering i sin enkleste plan, og har i tillegg en egen lønnsmodul der du kan kjøre lønn, sende a-melding og håndtere skattetrekk med automatisk bokføring rett inn i regnskapet. Mange bruker Conta som en mellomstasjon i starten, før de vokser over til Fiken eller Tripletex når behovene blir mer komplekse, typisk knyttet til avansert rapportering eller mange integrasjoner snarere enn lønn spesifikt.
Om pris
Alle tre har prismodeller som er vanskelige å sammenligne rett fram, fordi det som annonseres som "fra"-pris sjelden inkluderer det du faktisk trenger (bankkobling, lønn, årsoppgjør). Som en grov pekepinn: Conta er billigst å starte med, Fiken har den mest forutsigbare totalkostnaden for en enkel virksomhet, og Tripletex blir dyrere men gir mer kapasitet etter hvert som du vokser. Konkrete kronebeløp er utelatt her fordi prisene endrer seg jevnlig og varierer med hvilke moduler du trenger. Sjekk leverandørenes egne prissider for oppdaterte tall før du bestemmer deg.
Den vanligste feilen
Å velge system basert på pris alene, eller basert på hva som ser bra ut i dag, uten å tenke på hvor bedriften er om to til tre år. Å bytte regnskapsprogram midt i et regnskapsår er mulig, men krever tid til å overføre bilag, kunder og åpningsbalanse. Test gjerne to av systemene med egne data i en gratis prøveperiode før du bestemmer deg – alle tre tilbyr det.